向學生、家長、老師收集信息，是校園管理中經(jīng)常需要開展的工作。
在經(jīng)歷了由紙質方式收集到網(wǎng)絡問卷工具收集之后，老師們發(fā)現(xiàn)信息收集的工作量仍然沒減下來。
兩種信息收集形式均存在不足
雖然網(wǎng)絡問卷工具解決了傳統(tǒng)紙質收集方式的收發(fā)流程繁瑣、效率低下等問題，但由于其是通用型產(chǎn)品，不能完全匹配學校需求，老師們還要對收集來的信息進行二次處理，導致工作量增加。
這些問題，青小鹿管理平臺可以幫老師們更好地解決！
青小鹿管理平臺-信息收集功能特點
在學校的實際應用中，信息收集主要可以分為三類：
一類是持續(xù)性收集的，如每天防疫健康狀態(tài)上報等；二是常規(guī)性收集的，如家長信息收集、校本課程開設調研等；三是特定性收集的，如家長意見調查、學生會選舉投票、科組聽課評課等。
讓我們一起看看，不同學校在不同場景下的應用青小鹿管理平臺信息收集功能的效果。
案例一：持續(xù)性收集——防疫健康信息輕松收集、存檔
近段時間以來，面對疫情防控需求，學校每天都需定時上報師生防疫健康狀態(tài)，同時還要對每天的數(shù)據(jù)做好長期存檔。
在應用青小鹿管理平臺之前，江蘇南京一所中學的周老師先在微信上找了一個可以每天打卡的小程序，發(fā)給老師使用，但在使用過程中，卻發(fā)現(xiàn)了許多問題。
首先，由于這個小程序是一個免費工具，缺少專業(yè)維護，使用人數(shù)一多就會崩潰；其次，小程序無法關聯(lián)教師基礎信息，只能靠人工核對已填和未填的人員，十分耗時；再者，小程序無法保證數(shù)據(jù)的長期云端存儲和安全性。
在應用青小鹿管理平臺的數(shù)據(jù)收集功能后，以上問題迎刃而解。
靈活的自定義表單，師生上報的數(shù)據(jù)自動存檔
提交情況實時反饋
青小鹿管理平臺收集表單支持多種控件自定義組合，填寫方式靈活兼容電腦端和移動端，可實時監(jiān)控提交情況。
在運維支持、數(shù)據(jù)存檔與安全性問題方面，青小鹿管理平臺也能為學校提供更有保障和專業(yè)的服務。
在使用青小鹿管理平臺一周后，周老師表示，現(xiàn)在登錄平臺后就能查看到老師們上報的防疫健康信息，直觀清晰，統(tǒng)計工作的效率大大提高。
案例二：常規(guī)性收集——學生調查數(shù)據(jù)輕松統(tǒng)計、分析
除了防疫健康信息收集等持續(xù)性收集的工作外，常規(guī)的問卷調查也是學校每學年、學期會定時開展的。
廣東廣州的一所中學在啟用青小鹿管理平臺后，便運用信息收集功能對學生進行了關于興趣選修課程的調查。
學校教務處在平臺上快速創(chuàng)建了調查問卷并下發(fā)到家長端，讓學生回家后完成調查。第二天教務處在平臺上就能直接查看全校、各年級、班級的提交進度和統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析等，不僅減輕教務處的工作負擔，也提供多維數(shù)據(jù)分析的呈現(xiàn)。
對比起一般的網(wǎng)絡問卷工具，青小鹿管理平臺能更好地從學校需要的維度統(tǒng)計數(shù)據(jù)，從而提高數(shù)據(jù)分析的有效性、精準性。
案例三：特定性收集——家長意見收集方式高效、靈活
特定性收集主要指的是針對特定場景下特定人群收集相關信息數(shù)據(jù)。這里給大家介紹一個收集家長意見的應用案例。
2021年9月，四川成都一所新建成的民辦小學開始使用青小鹿管理平臺，到了學期末，學校希望收集家長對開學半年來學校的教學環(huán)境、管理工作、課程質量等各個方面的建議，以提高辦學質量。
通過青小鹿管理平臺，家長意見收集既支持匿名填寫，也能在平臺上看到每個班級的填報進度，工作開展更高效、精細化。另外，查看數(shù)據(jù)的權限可以針對性設置，信息收集工作也更靈活。
表單支持設置匿名模式-家長在平臺家長端即可完成填寫
查看權限支持針對性設置
雖然青小鹿管理平臺的信息收集功能也是通過在線表單實現(xiàn)，但與網(wǎng)絡問卷工具不同的是，青小鹿管理平臺基于學校業(yè)務邏輯打通、數(shù)據(jù)自動歸檔，能直接調用平臺的教師、學生、場地、班級、學科等基礎數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對教師、學生、公開三種對象建立收集問卷、在線填寫、實時監(jiān)控、自動統(tǒng)計、數(shù)據(jù)導出及存檔等操作，更符合學校精細化、個性化的管理需求，能幫助學校更高效、便捷地完成信息收集工作！
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